K provedení vidimace nebo legalizace je třeba dostavit se na úřad pověřený prováděním vidimace a legalizace. Na Městském úřadě Čáslav ověřování listin a podpisů zajištují tyto pracoviště:
matriční úřad – 1. patro budovy, č. dveří 6
obecní živnostenský úřad – přízemí (naproti podatelně)
odbor školství, kultury a památkové péče, II. patro, č. dveří 209
O provedení vidimace nebo legalizace může požádat fyzická osoba. Podává se ústní žádost.
U ověření listiny žadatel neprokazuje totožnost. V případě ověření pravosti podpisu na listině musí fyzická osoba prokázat totožnost.