Manželství lze uzavřít dle stanovení rady města v obřadní síni bez poplatku každou kalendářní sobotu v měsíci od 09:30 hod. do 14:30 hod. V jinou dobu a na jiném vhodném místě lze povolit uzavření manželství na základě žádosti snoubenců za správní poplatek 3000 Kč.
Fotografa si zajišťují snoubenci sami na vlastní náklady. Fotografovat lze neomezeně před samotným slavnostním aktem (před příchodem oddávajícího) a po skončení obřadu (při gratulacích). V průběhu lze fotografovat pouze takovým způsobem, aby nebyl narušen slavnostní průběh obřadu. Není přípustné, aby fotograf vstupoval do prostoru mezi oddávajícího a snoubence.
Kdo je oprávněn jednat: snoubenci se dostaví osobně na matriční úřad a vyplní dotazník k uzavření manželství a předloží potřebné předepsané doklady, jimiž prokazují způsobilost k uzavření manželství.
*Potvrzení o osobním stavu, pobytu a státním občanství mohou být uvedeny v jednom dokladu o právní způsobilosti k uzavření manželství.
**O potvrzení si osobně zažádáte na příslušném pracovišti Policie ČR, Ředitelství služby cizinecké policie a pohraniční policie, Olšanská 2, 130 51 Praha 3. Toto potvrzení si obstarejte týden před stanoveným termínem svatby. Potvrzení nesmí být starší 7 pracovních dnů ke dni uzavření manželství. Nepředkládá jej občan EU, občan EHS nebo jeho rodinný příslušník.
Předkládané listiny vydané orgány cizího státu musí být opatřeny předepsanými ověřeními, tj. doložkou APOSTILLE nebo vyšším ověřením SUPERLEGALIZACÍ, pokud mezinárodní smlouva nestanoví jinak, a poté úředně přeloženy do českého jazyka. Občan EU předkládá všechny dokumenty s připojeným vícejazyčným formulářem.
Pokud je snoubenec neslyšící, němý nebo nemluví či nerozumí česky, je nutná při prohlášení o uzavření manželství přítomnost tlumočníka jmenovaného soudem. Účast tlumočníka zajišťuje jeden ze snoubenců na vlastní náklady. Bez přítomnosti tlumočníka nelze prohlášení o uzavření manželství přijmout.
Uzavření manželství mezi snoubenci, kteří nemají trvalý pobyt v ČR – 5000 Kč
Uzavření manželství, kdy pouze 1 snoubenec má trvalý pobyt v ČR – 3000 Kč
Povolení uzavřít manželství na jiném vhodném místě nebo mimo dobu stanovenou radou města – 3000 Kč
Přítomnost matrikáře u prohlášení před oddávajícím obce, která není matričním úřadem, není-li ani jeden ze snoubenců přihlášen k trvalému pobytu v dané obci – 1000 Kč
Pokud je sňatek uzavírán mimo obřadní síň čáslavské radnice nebo mimo stanovenou dobu, vyplní snoubenci žádost o uzavření manželství na jiném vhodném místě nebo mimo stanovenou dobu. Dále musejí snoubenci vyplnit dotazník k uzavření manželství a předložit stanovené doklady. Správní poplatek činí 3000 Kč. Při svatebním obřadu na jiných místech zajišťujeme přítomnost matrikářky a oddávajícího. Jejich dopravu na místo obřadu a zpět zajišťuje úřad. Další služby jako hudební doprovod, fotografování, organizaci obřadu si snoubenci zajišťují sami na své náklady. Před započetím příprav je nutné domluvit termín a místo konání obřadu na matričním úřadě.
Město Čáslav 
