K provedení vidimace nebo legalizace je třeba dostavit se na úřad pověřený prováděním vidimace a legalizace.
Na Městském úřadu Čáslav ověřování listin a podpisů zajištují tyto pracoviště:
odbor obecní živnostenský úřad – přízemí (naproti podatelně)
matriční úřad – 1. patro budovy, č. dveří 6
odbor školství, kultury a památkové péče, II. patro, č. dveří 209
U ověření listiny žadatel neprokazuje totožnost. V případě ověření pravosti podpisu na listině musí fyzická osoba prokázat totožnost.